SWOT-Analyse: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken deiner Gründung
Mit der SWOT-Analyse schaust du ehrlich auf dein Vorhaben: Was spricht dafür, wo bist du verwundbar, was bietet dir der Markt und was könnte dir gefährlich werden? Hier erfährst du, wie du die vier Felder richtig füllst, siehst ein vollständiges Beispiel und lernst, wie du daraus konkrete Maßnahmen für deinen Businessplan ableitest.
Das Wichtigste in Kürze
- Vier Felder: Stärken und Schwächen liegen bei dir, Chancen und Risiken kommen von außen.
- Konkret statt allgemein: „Zehn Jahre Erfahrung als Elektroniker im Wohnungsbau“ ist eine Stärke, „motiviert“ ist keine.
- Belegen: Chancen und Risiken stützt du auf deine Marktanalyse, nicht auf Bauchgefühl.
- Der eigentliche Nutzen kommt danach: Aus der Kombination der Felder leitest du Maßnahmen ab.
- Ehrlichkeit überzeugt: Benannte Schwächen mit Gegenmaßnahme wirken stärker als eine SWOT ohne Schwächen.
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Was ist eine SWOT-Analyse?
SWOT steht für Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats, auf Deutsch Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Die Analyse ordnet alles, was für und gegen dein Vorhaben spricht, in vier Felder ein. Das Ergebnis ist eine Übersicht auf einer Seite, die dir und anderen zeigt, wo dein Vorhaben steht.
Viele Gründerinnen und Gründer füllen die vier Felder aus und hören dann auf. Dabei beginnt der eigentliche Nutzen erst danach: Wenn du die Felder miteinander kombinierst, entstehen konkrete Maßnahmen. Wie nutzt du deine Stärken für die Chancen? Wie schützt du dich mit deinen Stärken vor den Risiken? Dazu weiter unten mehr.
Am besten erstellst du die SWOT, nachdem du deine Marktanalyse gemacht hast. Dann kannst du Chancen und Risiken mit Fakten belegen.
Intern oder extern? So ordnest du richtig zu
Der häufigste Fehler ist die falsche Zuordnung. Eine einfache Prüffrage hilft: Kann ich das selbst direkt verändern? Wenn ja, ist es eine Stärke oder Schwäche. Wenn nein, ist es eine Chance oder ein Risiko.
| Hilfreich | Hinderlich | |
|---|---|---|
| Intern (bei dir) | Stärken: Qualifikation, Erfahrung, Kontakte, Stammkunden, Ausstattung, besondere Fähigkeiten | Schwächen: fehlendes Wissen, wenig Kapital, unbekannter Name, Abhängigkeit von einzelnen Kunden |
| Extern (Umfeld) | Chancen: wachsende Nachfrage, Lücken im Angebot, neue Vorschriften, die Bedarf schaffen, Veränderungen im Kaufverhalten | Risiken: neue Wettbewerber, steigende Preise für Material oder Miete, Fachkräftemangel bei der Personalsuche, Gesetzesänderungen |
Ein Beispiel für eine typische Verwechslung: „Viele Betriebe in der Region gehen in den Ruhestand“ ist keine Stärke, sondern eine Chance, denn es liegt nicht bei dir. Deine Stärke ist, dass du schnell Kapazität anbieten kannst.
Schritt für Schritt zur SWOT-Analyse
Eine SWOT-Analyse erstellst du, indem du Stärken, Schwächen, Chancen sowie Risiken sammelst, jedes Feld auf drei bis fünf Punkte kürzt und daraus konkrete Maßnahmen ableitest.
- Stärken sammeln. Was kannst du, was hast du, wen kennst du? Vergleiche mit den Wettbewerbern: Eine Stärke ist nur dann eine, wenn du darin mindestens so gut bist wie andere.
- Schwächen ehrlich benennen. Wo fehlt dir Wissen, Geld, Erfahrung oder Zeit? Frag Menschen, die dich beruflich kennen, sie sehen oft mehr als du selbst.
- Chancen aus dem Markt ableiten. Was spricht in deiner Region und Branche für dein Angebot? Nutze die Ergebnisse deiner Marktanalyse und gib Quellen an.
- Risiken realistisch einschätzen. Was könnte dein Vorhaben gefährden? Denk an Wettbewerb, Kosten, Abhängigkeiten, Saison und Vorschriften.
- Auf das Wichtigste kürzen. Drei bis fünf Punkte pro Feld, sortiert nach Bedeutung.
- Maßnahmen ableiten. Kombiniere die Felder und schreib für jede Kombination eine konkrete Maßnahme auf.
Beispiel: SWOT für einen Elektrobetrieb in Gründung
Ein Elektrotechnikermeister will sich nach mehreren Jahren als Angestellter in einer Kleinstadt selbstständig machen. Er plant einen Ein-Personen-Betrieb für Privatkunden und kleine Gewerbekunden, mit Schwerpunkt auf Sanierung von Elektroinstallationen und dem Einbau von Ladestationen für E-Autos. Die Einträge sind Beispielannahmen. In einem echten Businessplan würde er Chancen und Risiken mit Quellen und eigenen Gesprächen belegen.
| Hilfreich | Hinderlich | |
|---|---|---|
| Intern | Stärken: Meistertitel, damit Eintragung in die Handwerksrolle möglich. Zwölf Jahre Erfahrung in Altbausanierung. Kontakte zu Hausverwaltungen aus der bisherigen Anstellung. Transporter und Grundausstattung an Werkzeug vorhanden. | Schwächen: Keine Erfahrung mit Angeboten, Kalkulation und Buchhaltung. Wenig Eigenkapital für Messgeräte und Lager. Name in der Region noch unbekannt. Als Ein-Personen-Betrieb bei Krankheit sofort ohne Einnahmen. |
| Extern | Chancen: Nachfrage nach Ladestationen und Sanierung älterer Installationen, laut Gesprächen mit Hausverwaltungen. Lange Wartezeiten bei Elektrobetrieben in der Region, laut Bewertungen und Rückmeldungen aus dem Umfeld. Zwei ältere Betriebsinhaber im Ort ohne Nachfolger. | Risiken: Schwankende Preise und Lieferzeiten für Material. Abhängigkeit von wenigen Hausverwaltungen als Großkunden. Größere Betriebe aus der Nachbarstadt mit Personal und Lager. Änderungen bei Förderprogrammen für Ladestationen, die die Nachfrage bremsen könnten. |
Schon diese Übersicht zeigt, wo der Gründer ansetzen muss: Kalkulation und Buchhaltung lernen, die Abhängigkeit von wenigen Kunden abbauen und sich für den Krankheitsfall absichern.
Von der SWOT zur Strategie: die vier Kombinationen
Jetzt kommt der Teil, der aus der Analyse ein Werkzeug macht. Du kombinierst jeweils ein internes mit einem externen Feld. In der Fachsprache heißt das TOWS-Matrix. Für das Beispiel sieht das so aus:
| Kombination | Leitfrage | Maßnahme im Beispiel |
|---|---|---|
| Stärken + Chancen | Wie nutze ich meine Stärken, um Chancen zu ergreifen? | Hausverwaltungen gezielt ansprechen und ein Paket für Sanierung plus Ladestation anbieten |
| Schwächen + Chancen | Wie baue ich Schwächen ab, um Chancen nicht zu verpassen? | Google-Unternehmensprofil und einfache Website aufbauen, um bekannter zu werden; Kalkulation im Coaching lernen |
| Stärken + Risiken | Wie schütze ich mich mit meinen Stärken vor Risiken? | Mit Altbau-Erfahrung von größeren Betrieben abgrenzen, die eher Neubau machen; Materialpreise in Angeboten befristen |
| Schwächen + Risiken | Wie vermeide ich, dass Schwächen und Risiken zusammentreffen? | Kein Kunde über ein Drittel des Umsatzes; Krankentagegeld und Rücklage einplanen; kleines Lager statt teurer Vorratshaltung |
Diese Maßnahmen gehören in deinen Businessplan, in die Kapitel Marketing, Organisation und Risiken. Sie zeigen, dass du nicht nur weißt, wo die Schwachstellen liegen, sondern auch, was du dagegen tust.
Typische Fehler bei der SWOT-Analyse
Typische Fehler bei der SWOT-Analyse sind falsch zugeordnete Punkte, allgemeine Begriffe, fehlende Schwächen, Chancen ohne Beleg, zu lange Listen sowie fehlende Maßnahmen.
Hilfreich ist es, die fertige SWOT jemandem zu zeigen, der dein Vorhaben kritisch sieht. Wenn diese Person bei einem Punkt fragt „Woher weißt du das?“, brauchst du dort einen Beleg.
SWOT im Businessplan und im Gespräch mit Agentur oder Jobcenter
Im Businessplan steht die SWOT meist nach Marktanalyse und Wettbewerb oder im Kapitel Chancen und Risiken. Eine Seite mit der Übersicht und eine Seite mit den abgeleiteten Maßnahmen reichen. Eine passende Gliederung findest du in unserer Businessplanvorlage. Wenn du dein Geschäftsmodell vorher mit dem Business Model Canvas skizziert hast, findest du dort viele Stärken und Risiken bereits angelegt.
Für den Gründungszuschuss prüft die fachkundige Stelle unter anderem, ob dein Angebot konkurrenzfähig ist und ob du die nötige Qualifikation mitbringst. Eine durchdachte SWOT hilft dir, genau diese Fragen schlüssig zu beantworten, und bereitet dich auf Rückfragen in der Tragfähigkeitsprüfung vor. Auch im Gespräch mit Agentur oder Jobcenter wirkt es überzeugend, wenn du offen sagst, wo deine Lücken liegen und wie du sie schließt. Über eine Förderung entscheidet die Behörde im Einzelfall.
Im AVGS Gründercoaching erarbeitest du deine SWOT in Modul 2: Businessplan Textteil gemeinsam mit deinem Coach und leitest daraus Maßnahmen für Marketing, Organisation und Finanzplanung ab. Bei Bewilligung des Gutscheins hast du keinen Eigenanteil. Vereinbare ein kostenloses Erstgespräch, wenn du dein Vorhaben gemeinsam auf den Prüfstand stellen willst. Wie du zu einer tragfähigen Idee kommst, liest du im Ratgeber Geschäftsidee entwickeln.
Fragen dazu? Dein CoachKlaus RunkelSeniorberater Businessplan und Finanzierung · Unternehmensberater seit über 30 Jahren
Maximilian Ossot, Mitgründer von Firmenkompass, verantwortet die Ratgeber-Redaktion und hat diesen Ratgeber fachlich geprüft. Die Inhalte stimmen wir mit unseren Coaches ab. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; über Förderungen entscheiden Agentur für Arbeit und Jobcenter im Einzelfall.
Kurz beantwortet
Wofür steht SWOT?
Für Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats, also Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Stärken und Schwächen betreffen dich und dein Vorhaben, Chancen und Risiken kommen von außen.
Wie viele Punkte gehören in jedes Feld?
Drei bis fünf aussagekräftige Punkte pro Feld reichen. Lieber wenige konkrete Aussagen mit Beleg als lange Listen mit allgemeinen Begriffen.
Muss eine SWOT-Analyse in den Businessplan?
Vorgeschrieben ist sie nicht, sie ist aber ein verbreiteter und sinnvoller Baustein. Sie zeigt, dass du Chancen und Risiken deines Vorhabens realistisch einschätzt, und bereitet das Kapitel zu Risiken und Gegenmaßnahmen vor.
Darf ich Schwächen offen benennen?
Ja, du darfst Schwächen in der SWOT-Analyse unbedingt offen benennen. Eine SWOT ohne Schwächen wirkt unglaubwürdig. Überzeugend wird sie, wenn du zu jeder Schwäche sagst, wie du damit umgehst, etwa durch Weiterbildung, Partner oder Coaching.
Was ist der Unterschied zwischen Schwäche und Risiko?
Eine Schwäche liegt bei dir und du kannst sie direkt beeinflussen, zum Beispiel fehlende Erfahrung in der Buchhaltung. Ein Risiko kommt von außen, etwa steigende Mieten oder ein neuer Wettbewerber. Darauf kannst du nur reagieren.
Wie oft sollte ich die SWOT überarbeiten?
Vor der Gründung, sobald sich wichtige Annahmen ändern. Nach dem Start lohnt ein Blick etwa einmal im Jahr oder bei größeren Veränderungen wie einem neuen Standort oder Angebot.
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Lass uns über dein Vorhaben sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob ein AVGS für dich infrage kommt, welche Module zu deiner Idee passen und was du für das Gespräch bei Agentur oder Jobcenter brauchst. 20 Minuten, ehrlich und ohne Verpflichtung.