Honorar kalkulieren als Kreativer: Arbeit plus Nutzungsrechte

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Warum reicht ein Stundensatz für Kreative nicht aus?

Ein Stundensatz reicht für Kreative nicht aus, weil er nur die Arbeitszeit bezahlt, der wirtschaftliche Wert eines Logos, Fotos oder Textes aber vor allem davon abhängt, wie breit und lange der Kunde es nutzt.

Ein Bild für den Instagram-Kanal eines Cafés und dasselbe Bild für eine landesweite Werbekampagne kosten dich ähnlich viel Zeit. Der Nutzen für den Kunden ist aber ein völlig anderer. Diesen Unterschied bildest du über die Nutzungsvergütung ab. Grundlage bleibt trotzdem dein kostendeckender Stundensatz, den du mit dem Ratgeber Stundensatz berechnen ermittelst. Die Nutzung kommt obendrauf.

Was sind Nutzungsrechte?

Nutzungsrechte sind die Erlaubnis, die du als Urheberin oder Urheber deinem Kunden gibst, dein Werk auf bestimmte Arten zu verwenden, während das Urheberrecht selbst immer bei dir bleibt.

Geschützt sind Werke, die eine persönliche geistige Schöpfung sind (§ 2 UrhG), also etwa Fotos, Grafiken, Illustrationen, Texte, Musik oder Videos mit eigener Gestaltung. Das Urheberrecht kannst du nicht verkaufen, es geht nur im Erbfall über (§ 29 UrhG). Es endet 70 Jahre nach deinem Tod (§ 64 UrhG). Was du verkaufst, sind Nutzungsrechte nach § 31 UrhG:

Stellschraube	Möglichkeiten	Wirkung auf den Preis
Exklusivität	einfaches oder ausschließliches Recht	ausschließlich ist deutlich teurer, du darfst das Werk dann selbst nicht mehr anderweitig verwerten
Nutzungsart	Print, Website, Social Media, Werbung, Verpackung, Merchandising	jede zusätzliche Art erhöht den Wert
Gebiet	regional, Deutschland, EU, weltweit	je größer, desto teurer
Dauer	ein Jahr, drei Jahre, unbefristet	unbefristet kostet am meisten
Auflage und Reichweite	Stückzahl, Zahl der Filialen, Mediabudget	höhere Reichweite, höherer Wert
Bearbeitung	darf der Kunde verändern oder weitergeben?	Bearbeitungs- und Weitergaberechte extra vergüten

Will dein Kunde die Rechte an andere weitergeben, braucht er deine Zustimmung (§ 34 UrhG). Auch dein Name gehört dir: Du hast das Recht auf Anerkennung deiner Urheberschaft (§ 13 UrhG). Ob du genannt werden willst, regelst du im Vertrag.

Wie kalkuliere ich ein Honorar mit Nutzungsrechten?

Ein Honorar mit Nutzungsrechten kalkulierst du in drei Schritten: Arbeitszeit mal Stundensatz, dazu eine Nutzungsvergütung nach Umfang der Rechte, dazu Nebenkosten wie Material, Reisen oder Lizenzen für Schriften und Stockmaterial.

1. Arbeitshonorar berechnen. Schätze Briefing, Entwürfe, Korrekturschleifen und Reinzeichnung in Stunden und multipliziere mit deinem Stundensatz. Begrenze die Zahl der Korrekturschleifen im Angebot.
2. Nutzungsvergütung festlegen. Viele Kreative arbeiten mit einem Faktor auf das Arbeitshonorar, der mit Nutzungsart, Gebiet, Dauer und Exklusivität steigt. Wichtig ist, dass dein System nachvollziehbar und für Kunden verständlich bleibt.
3. Nebenkosten und Fremdleistungen ergänzen. Schriftlizenzen, Bildrechte Dritter, Models, Studio, Druckvorstufe. Was du einkaufst, rechnest du transparent weiter.

Welche Honorarempfehlungen gibt es?

Honorarempfehlungen für Kreative gibt es in Form von Branchenwerken wie dem Vergütungstarifvertrag Design, den MFM-Bildhonoraren und Gemeinsamen Vergütungsregeln für Autoren, gesetzlich vorgeschriebene Honorare gibt es dagegen nicht.

• Design: Der Vergütungstarifvertrag Design (VTV Design) der Designverbände AGD und SDSt nennt in der Fassung von 2022 Mindeststundensätze von 105 € für konzeptionelles und operatives Design und 120 € für strategisches Design, dazu ein System für Nutzungsvergütungen.
• Fotografie: Die MFM-Bildhonorare erscheinen jährlich und zeigen marktübliche Honorare für Bildnutzungen. Sie sind eine Übersicht, keine Pflicht.
• Literatur: Für belletristische Werke gibt es Gemeinsame Vergütungsregeln nach § 36 UrhG mit einem Richtwert von 10 % vom Nettoladenpreis für Hardcover.

Nutze solche Werte als Argumentationshilfe, nicht als starre Preisliste. Am Anfang liegen viele unter diesen Sätzen. Das ist in Ordnung, solange dein Mindestsatz deine Kosten deckt. Wie du später anhebst, erklärt der Ratgeber Preise erhöhen.

Was ist ein Buy-out, und wann lohnt er sich?

Ein Buy-out ist die Einräumung umfassender, meist ausschließlicher Nutzungsrechte ohne Grenzen bei Zeit, Gebiet und Medien gegen eine einmalige Pauschale, er lohnt sich für dich nur bei entsprechend hohem Preis.

Viele Auftraggeber verlangen heute pauschal „alle Rechte“. Das ist verhandelbar. Frag nach, wofür das Werk wirklich gebraucht wird, und biete eine passende Lizenz an. Besteht der Kunde auf einem Buy-out, gehört ein spürbarer Aufschlag dazu.

Das Gesetz schützt dich auch nach einem Buy-out in zwei Fällen:

• Bestseller-Fall: Wird deine Vergütung im Vergleich zu den Erträgen des Kunden unverhältnismäßig niedrig, kannst du eine weitere angemessene Beteiligung verlangen (§ 32a UrhG). Ob das vorhersehbar war, spielt keine Rolle.
• Zehn-Jahres-Regel: Hast du ausschließliche Rechte gegen eine Pauschale eingeräumt, darfst du das Werk nach zehn Jahren grundsätzlich wieder anderweitig verwerten, der Kunde behält ein einfaches Recht (§ 40a UrhG). Ausnahmen gelten unter anderem für Werke, die für eine Marke, ein Kennzeichen oder ein Design bestimmt sind, also gerade für Logos.

Bei entgeltlicher Rechteeinräumung hast du außerdem einen Anspruch auf Auskunft über Umfang der Nutzung und Erträge, mindestens einmal jährlich (§ 32d UrhG), mit Ausnahmen etwa für nachrangige Beiträge.

Was gehört in den Vertrag?

In den Vertrag gehören Leistung, Honorar, Zahlungsziel, Korrekturschleifen und vor allem eine genaue Beschreibung der Nutzungsrechte, denn ohne sie bekommt der Kunde nur, was der Vertragszweck erfordert.

Diese Zweckübertragungsregel aus § 31 Abs. 5 UrhG schützt dich, führt aber oft zu Streit, weil beide Seiten den Zweck unterschiedlich verstehen. Schreib die Rechte deshalb ausdrücklich ins Angebot und in die Rechnung.

• Werk und Leistungsumfang mit Zahl der Entwürfe und Korrekturschleifen
• Nutzungsarten, Gebiet, Dauer, Exklusivität
• Bearbeitungsrecht und Weitergabe an Dritte
• Rechteübergang erst nach vollständiger Zahlung
• Namensnennung und Portfolio-Nutzung
• Honorar, Nebenkosten, Abschlagszahlungen, Zahlungsziel
• Ausfallhonorar, wenn der Kunde das Projekt abbricht

Wie du ein Angebot aufbaust, das diese Punkte enthält, zeigt der Ratgeber Angebot schreiben. Für allgemeine Geschäftsbedingungen gibt es den Ratgeber AGB. Ob dein Auftrag ein Dienst- oder Werkvertrag ist, klärt Dienstvertrag oder Werkvertrag.

Welche Rolle spielen Umsatzsteuer und Verwertungs­gesellschaften?

Für die Einräumung von Nutzungsrechten gilt meist der ermäßigte Umsatzsteuersatz von 7 %, und über Verwertungs­gesellschaften wie VG Wort oder VG Bild-Kunst kannst du kostenlos zusätzliche Ausschüttungen für Zweitnutzungen erhalten.

Der ermäßigte Satz gilt für die Einräumung, Übertragung und Wahrnehmung von Rechten nach dem Urheberrechtsgesetz (§ 12 Abs. 2 Nr. 7 Buchst. c UStG). Weise die Nutzungsvergütung deshalb getrennt aus, wenn Teile deiner Leistung mit 19 % abzurechnen sind. Wann welcher Satz gilt, erklärt der Ratgeber Umsatzsteuer für Künstler und Kreative.

Verwertungs­gesellschaften schütten Geld aus Pauschalabgaben aus, etwa für Kopien, Bibliotheksausleihe oder Pressespiegel. Der Wahrnehmungsvertrag mit der VG Wort ist kostenlos, ebenso die Mitgliedschaft in der VG Bild-Kunst. Für Musik ist die GEMA zuständig. Das ersetzt kein Honorar, ist aber ein Zusatzeinkommen, das viele Kreative vergessen.

Preise sicher kalkulieren mit Gründungscoaching

Im Gründungscoaching entwickelst du eine Preisliste aus Stundensatz, Nutzungsstufen und Paketen, die zu deinem Finanzplan passt und die du im Kundengespräch sicher erklären kannst.

Gerade bei kreativen Gründungen fragen Agentur und Jobcenter, ob die Preise tragen. Im AVGS Gründercoaching rechnen wir in Modul 3 Businessplan Zahlen Honorare, Auslastung und Nutzungsvergütungen durch und bereiten in Modul 6 Marketing und Kundengewinnung deine Angebote vor. Ob ein Gutschein bewilligt wird, entscheidet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter im Einzelfall. Sprich uns im kostenlosen Erstgespräch an. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung, bei größeren Verträgen lohnt sich eine Prüfung durch eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht.

Fragen dazu? Dein CoachMaria BieberCoach für Gründung und Positionierung