Stellenausschreibung: So findest du die richtigen Mitarbeiter

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Was gehört in eine gute Stellenausschreibung?

In eine gute Stellenausschreibung gehören eine klare Bezeichnung der Stelle, eine kurze Vorstellung deines Unternehmens, die wichtigsten Aufgaben, echte Anforderungen, was du bietest, und wie man sich bewirbt. Kleine Betriebe haben dabei einen Vorteil: Du kannst ehrlich und persönlich schreiben, ohne Floskeln.

• Stellenbezeichnung: verständlich, neutral, mit Zusatz m/w/d oder geschlechtsneutral formuliert.
• Über euch: zwei, drei Sätze dazu, was ihr macht und wo ihr steht. Bei einem jungen Unternehmen ruhig offen sagen, dass es ein Start-up ist.
• Aufgaben: konkret, so wie sie im Alltag wirklich anfallen.
• Anforderungen: trenne zwischen „muss“ und „wäre schön“. Zu lange Wunschlisten schrecken gute Leute ab.
• Angebot: Arbeitszeit, Ort, Beginn, wenn möglich eine Gehaltsspanne, Homeoffice-Möglichkeiten.
• Bewerbung: an wen, wie und bis wann. Ein kurzer Weg ohne Hürden bringt mehr Bewerbungen.

Bevor du ausschreibst, rechne durch, was die Stelle kostet. Der Ratgeber Personalkosten zeigt, was neben dem Bruttolohn dazukommt. Ob Minijob, Teilzeit oder Vollzeit passt, entscheidest du vorher.

Wie schreibst du eine Stellenanzeige nach dem AGG?

Eine Stellenanzeige nach dem AGG schreibst du so, dass sie niemanden wegen eines der Merkmale aus § 1 AGG benachteiligt: ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexuelle Identität. § 11 AGG verbietet Ausschreibungen, die gegen dieses Benachteiligungsverbot verstoßen. Das gilt für jede Anzeige, egal wo sie erscheint.

Die Antidiskriminierungsstelle des Bundes nennt typische Beispiele für unzulässige Formulierungen: offene Ausschlüsse wie „nur deutsche Bewerber“, eine Ansprache nur eines Geschlechts wie „Kellnerin gesucht“, Formulierungen wie „Deutsch als Muttersprache“ oder unbegründete Altersgrenzen. Auch Formulierungen wie „junges Team“ können problematisch sein, weil sie indirekt auf das Alter zielen. Besser ist, die Anforderung selbst zu beschreiben, etwa „sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift“, wenn die Stelle das wirklich verlangt.

Wo veröffentlichst du deine Stellenanzeige?

Deine Stellenanzeige veröffentlichst du am besten auf mehreren Wegen gleichzeitig: in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, auf deiner eigenen Website sowie in deinem persönlichen oder beruflichen Netzwerk. Welcher Kanal am besten wirkt, hängt von Branche und Region ab.

1. Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit. Die Veröffentlichung ist kostenlos. Für die Online-Anzeige brauchst du ein Arbeitgeber-Konto. Ohne Konto meldest du die Stelle beim Arbeitgeber-Service, der dir auch passende Bewerberinnen und Bewerber vorschlagen kann. Die kostenlose Hotline erreichst du unter +49 800 4 555520.
2. Eigene Website. Eine eigene Karriereseite zeigt, dass du es ernst meinst. Viele Bewerber schauen sich ohnehin deine Website an, bevor sie sich melden.
3. Netzwerk und Empfehlungen. Gerade im kleinen Betrieb kommen viele gute Leute über Kunden, Partner, Bekannte oder deine eigenen Mitarbeitenden.
4. Soziale Netzwerke. Ein ehrlicher Beitrag über die Stelle erreicht oft mehr Menschen als eine Anzeige.
5. Vor Ort. Aushang im Laden, an Hochschulen, Berufsschulen oder bei der Kammer, je nach Stelle.

Wie du deine Website sowie Social Media so aufstellst, dass sie auch Bewerber überzeugen, ist Thema in Modul 6 Marketing und Kundengewinnung. Die Logik ist die gleiche wie bei Kunden: klare Botschaft, richtige Zielgruppe, einfacher Kontakt.

Wie führst du ein gutes Vorstellungsgespräch?

Ein gutes Vorstellungsgespräch führst du, wenn du dich vorbereitest, allen Bewerbenden dieselben Kernfragen stellst und deine Eindrücke direkt danach festhältst. Das macht die Auswahl fairer und hilft dir, Entscheidungen später zu begründen.

• Anforderungen der Stelle vorher aufschreiben: Was muss jemand wirklich können?
• Fünf bis acht Kernfragen festlegen, die du allen stellst
• Eine praktische Aufgabe oder ein Probetag, wenn es zur Stelle passt
• Genug Zeit für Fragen der Bewerberin oder des Bewerbers lassen
• Ehrlich über Arbeitsbedingungen sprechen, auch über die weniger schönen
• Notizen direkt nach dem Gespräch, nach denselben Kriterien für alle
• Absagen sachlich und ohne Begründung mit Bezug auf AGG-Merkmale formulieren

Bewerbungsunterlagen sind personenbezogene Daten. Bewerberinnen und Bewerber gelten datenschutzrechtlich als Beschäftigte (§ 26 Abs. 8 BDSG). Du darfst ihre Daten nur für das Bewerbungsverfahren nutzen und musst sie nach Abschluss löschen. Abgelehnte Bewerber können Ansprüche nach dem AGG innerhalb von zwei Monaten ab Zugang der Absage schriftlich geltend machen (§ 15 Abs. 4 AGG). Wie lange du die Unterlagen deshalb noch aufbewahrst, legst du am besten mit einer Datenschutzberatung fest.

Welche Fragen darfst du stellen, welche nicht?

Erlaubt sind Fragen, die sich direkt auf die Stelle beziehen: Ausbildung, Berufserfahrung, Fachkenntnisse, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Nach Angaben der Antidiskriminierungsstelle des Bundes sind Fragen zu den AGG-Merkmalen, zur Familienplanung und zum allgemeinen Gesundheitszustand verboten. Dazu gehört ausdrücklich die Frage nach einer Schwangerschaft.

In der Regel zulässig	In der Regel unzulässig
Berufliche Qualifikation und Erfahrung	Schwangerschaft, Kinderwunsch, Familienplanung
Fachliche Fähigkeiten für die Aufgaben	Religion, Weltanschauung, Herkunft
Frühester Eintrittstermin, Kündigungsfrist	Allgemeiner Gesundheitszustand
Gehaltsvorstellung	Sexuelle Identität, Partnerschaft
Führerschein, wenn die Stelle ihn verlangt	Gewerkschafts- oder Parteizugehörigkeit

Stellst du eine unzulässige Frage, müssen Bewerberinnen und Bewerber sie nicht wahrheitsgemäß beantworten. Außerdem kann die Frage ein Indiz für eine Benachteiligung sein. Für Sonderfälle wie Vorstrafen bei bestimmten Tätigkeiten oder gesundheitliche Eignung für körperlich schwere Arbeit lass dich beraten.

Welche Förderung gibt es bei der Einstellung?

Bei der Einstellung von Menschen, deren Vermittlung aus persönlichen Gründen erschwert ist, kannst du einen Eingliederungs­zuschuss nach § 88 SGB III bekommen. Er gleicht eine anfängliche Minderleistung teilweise aus, etwa nach längerer Arbeitslosigkeit oder bei gesundheitlichen Einschränkungen. Infrage kommen Personen, die arbeitslos oder arbeitsuchend gemeldet sind oder Grundsicherung (früher Bürgergeld) beziehen. Für sie ist das Jobcenter zuständig.

• Höhe: in der Regel bis zu 50 Prozent des berücksichtigungsfähigen Arbeitsentgelts (§ 89 SGB III).
• Dauer: bis zu zwölf Monate, für Menschen ab 55 Jahren bis zu 36 Monate, wenn die Förderung bis zum 31.12.2028 beginnt. Für Menschen mit Behinderung gelten längere Zeiträume.
• Antrag: laut Bundesagentur für Arbeit, bevor du den Arbeitsvertrag abschließt.
• Nachbeschäftigung: Nach der Förderung beschäftigst du die Person in der Regel so lange weiter, wie gefördert wurde, höchstens zwölf Monate. Endet das Arbeitsverhältnis vorher ohne anerkannten Grund, musst du einen Teil zurückzahlen (§ 92 SGB III).
• Ausschluss: keine Förderung, wenn die Person in den letzten vier Jahren mehr als drei Monate bei dir versicherungs­pflichtig beschäftigt war.

Einen Rechtsanspruch gibt es nicht. Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter entscheidet im Einzelfall. Weitere Fördermöglichkeiten findest du in unserer Förderdatenbank und im Ratgeber Fördermöglichkeiten.

Wie geht es nach der Zusage weiter?

Nach der Zusage folgen Arbeitsvertrag, Anmeldungen und Einarbeitung. Was du vor dem ersten Arbeitstag erledigen musst, erklärt der Ratgeber Ersten Mitarbeiter einstellen. Was in den Arbeitsvertrag gehört und wie du die ersten Wochen mit einem guten Onboarding gestaltest, liest du in den jeweiligen Ratgebern.

Im Geschäftsführer-Sparring gehen wir mit dir durch, welche Stelle du zuerst besetzt, wie du sie beschreibst und wie du die Auswahl triffst. Stehst du noch vor der Gründung, ist Personal auch im AVGS Gründercoaching ein Thema, von der Planung im Businessplan bis zur Gewinnung in Modul 6. Wenn du aus der Arbeitslosigkeit gründest, kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter das Coaching mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein fördern, bei Bewilligung ohne Eigenanteil. Daneben kommen der Gründungszuschuss oder das Einstiegsgeld infrage. Sprich mit uns im kostenlosen Erstgespräch.

Fragen dazu? Dein CoachDr. Werner von der BeyCoach für Gründung und Führung