Geschäftsadresse: Welche Anschrift du als Gründer angeben musst

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Welche Adresse muss ins Impressum?

Ins Impressum gehört die Anschrift, unter der du niedergelassen bist (§ 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG). Das Digitale-Dienste-Gesetz hat 2024 das Telemediengesetz abgelöst, die Pflicht ist aber im Kern gleich geblieben. Sie gilt für alle, die eine Website, einen Onlineshop oder ein Profil geschäftsmäßig betreiben, in der Regel gegen Entgelt.

Gemeint ist eine vollständige, ladungsfähige Postanschrift mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Ladungsfähig heißt: Dort müssen dich Briefe und gerichtliche Schreiben tatsächlich erreichen können. Die IHKs stellen klar, dass ein Postfach oder eine E-Mail-Adresse allein nicht genügt. Bei einer GmbH oder UG kommen Rechtsform, Vertretungsberechtigte sowie Register und Registernummer dazu.

Welche Adresse gehört in Gewerbeanmeldung und Handelsregister?

In die Gewerbeanmeldung gehört die Anschrift deiner Betriebsstätte, also des Ortes, von dem aus du dein Gewerbe tatsächlich betreibst. Zuständig ist das Gewerbeamt dieser Gemeinde. Verlegst du den Betrieb, musst du das ebenfalls anzeigen (§ 14 GewO). Wie die Anmeldung abläuft, erklärt der Ratgeber Gewerbeanmeldung.

Fürs Handelsregister gelten eigene Regeln:

• Eingetragener Kaufmann: meldet Firma, Ort der Handelsniederlassung und die inländische Geschäftsanschrift an (§ 29 HGB).
• GmbH und UG: Der Sitz ist der Ort im Inland, den der Gesellschaftsvertrag bestimmt (§ 4a GmbHG). Zusätzlich gibst du bei der Anmeldung eine inländische Geschäftsanschrift an (§ 8 Abs. 4 GmbHG).
• Eingetragene GbR: Die Anmeldung zum Gesellschaftsregister enthält Name, Sitz und Anschrift der Gesellschaft (§ 707 BGB).

Die Geschäftsanschrift ist im Register für jeden einsehbar. Für GmbH und UG ist sie besonders wichtig: Scheitert die Zustellung dort sowie an jeder anderen bekannten inländischen Anschrift, ist eine öffentliche Zustellung möglich (§ 185 Nr. 2 ZPO). Dann kann ein Gerichtsverfahren laufen, ohne dass du davon erfährst. Mehr zur Eintragung im Ratgeber Handelsregister.

Auch auf Geschäftsbriefen, also etwa Rechnungen, nennen eingetragene Unternehmen den Ort der Niederlassung oder den Sitz, das Registergericht sowie die Registernummer (§ 37a HGB, § 35a GmbHG).

Kannst du dein Homeoffice als Geschäftssitz nutzen?

Ja, deine Wohnung kann Geschäftsadresse sein, wenn du dort tatsächlich arbeitest. Für viele Beratungs-, Kreativ- und Onlinegründungen ist das der normale Start. Zwei Punkte solltest du vorher klären: den Mietvertrag und deine Privatsphäre.

Was sagt dein Vermieter?

Reine Schreibtischarbeit in der Wohnung ist in der Regel unproblematisch. Anders sieht es aus, wenn deine Tätigkeit nach außen sichtbar wird. Der Bundesgerichtshof hat 2009 entschieden: Geschäftliche Aktivitäten, die nach außen in Erscheinung treten, muss der Vermieter ohne entsprechende Vereinbarung grundsätzlich nicht dulden (BGH, Urteil vom 14.07.2009, VIII ZR 165/08). Im Einzelfall kann er aber verpflichtet sein, eine teilgewerbliche Nutzung zu erlauben, wenn sie nicht stärker stört als normales Wohnen. Beschäftigst du Mitarbeiter in der Wohnung, besteht darauf regelmäßig kein Anspruch.

• Mietvertrag lesen: Steht dort, dass eine andere Nutzung als Wohnen eine Erlaubnis braucht?
• Kommt Kundschaft in die Wohnung, oder arbeitest du nur am Rechner?
• Sollen Mitarbeiter bei dir zu Hause arbeiten?
• Willst du ein Firmenschild am Briefkasten oder an der Tür?
• Gibt es Lieferverkehr oder Warenlager?

Lautet eine Antwort Ja, sprich deinen Vermieter vorher an und lass dir eine Erlaubnis schriftlich geben. In einer Eigentumswohnung kann zusätzlich die Gemeinschaftsordnung Regeln zur gewerblichen Nutzung enthalten. Bei Publikumsverkehr in einem reinen Wohngebiet kann auch das Baurecht eine Rolle spielen, Auskunft gibt das örtliche Bauamt.

Was bedeutet das für deine Privatsphäre?

Nutzt du deine Wohnung als Geschäftsadresse, steht deine Privatanschrift im Impressum, auf Rechnungen und bei Gesellschaften im Handelsregister. Jeder kann sie dann finden. Wer das vermeiden will, braucht eine andere Anschrift, unter der er tatsächlich niedergelassen und erreichbar ist, zum Beispiel ein kleines Büro oder einen festen Coworking-Platz.

Ist ein virtuelles Büro als Geschäftsadresse zulässig?

Ein virtuelles Büro ist als Geschäftsadresse nur tragfähig, wenn dort Post sicher zugestellt werden kann und du dort tatsächlich erreichbar bist. Solche Dienste vermieten eine Adresse, nehmen Post an, scannen sie oder leiten sie weiter. Manche bieten zusätzlich Besprechungsräume oder Telefonservice.

Für das Impressum ist die Einschätzung der IHK eindeutig: Ein virtuelles Büro reicht nicht, sofern dort keine tatsächliche Niederlassung existiert. Fürs Handelsregister gilt der Gedanke ebenso: Unter der Geschäftsanschrift muss zugestellt werden können. Ein Dienst, der Post nur einscannt oder weiterleitet, birgt das Risiko, dass ein förmlich zugestelltes Schreiben dich zu spät erreicht. Wie Registergerichte und Gewerbeämter solche Dienste bewerten, ist je nach Ort unterschiedlich.

	Eher tragfähig	Eher kritisch
Post	Annahme auch förmlicher Zustellungen, schnelle Weitergabe, feste Ansprechperson vor Ort	nur Scan und Weiterleitung, keine Annahme von Einschreiben oder Zustellungen
Nutzung	Du arbeitest regelmäßig dort oder empfängst Kunden in gemieteten Räumen	reine Briefkastenadresse, an der nie jemand arbeitet
Zweck	Trennung von Privat- und Geschäftsadresse, Erreichbarkeit	Firmensitz an einem Ort, an dem kein Betrieb stattfindet

Lies den Vertrag genau, bevor du eine Adresse im Impressum oder in einer Anmeldung angibst. Kläre im Zweifel vorab mit dem Gewerbeamt oder der IHK, ob die Anschrift für deinen Fall akzeptiert wird. Die Kosten hängen stark von Leistung und Lage ab. Vergleiche deshalb Postannahme, Erreichbarkeit und Kündigungsfristen, nicht nur den Preis.

Ist Coworking eine gute Lösung?

Coworking kann eine gute Lösung sein, wenn du dort tatsächlich arbeitest und der Anbieter Post für dich annimmt. Mit einem festen Platz oder einem eigenen kleinen Büro hast du eine echte Niederlassung sowie eine klare Trennung von Arbeit und Privatleben. Außerdem kannst du Kunden in Besprechungsräumen empfangen.

Bei flexiblen Tarifen ohne festen Platz ist die Lage weniger eindeutig. Prüfe, ob der Vertrag ausdrücklich die Nutzung als Geschäftsadresse und die Postannahme erlaubt. Viele Coworking-Spaces bieten dafür eigene Tarife an. Achte auch darauf, dass du die Adresse bei einem Wechsel rechtzeitig überall änderst.

Welche Rolle spielt die Adresse bei den Steuern?

Die Adresse entscheidet mit darüber, welches Finanzamt zuständig ist und in welcher Gemeinde Gewerbesteuer anfällt. Bei Gesellschaften kommt es auf den Ort der Geschäftsleitung an, also den Mittelpunkt der geschäftlichen Oberleitung (§ 10 AO). Gewerbesteuer zahlst du an die Gemeinde, in der deine Betriebsstätte liegt. Arbeitest du von zu Hause, ist das in der Regel deine Wohnortgemeinde.

Arbeitest du von zu Hause, kannst du das Homeoffice steuerlich geltend machen. Für jeden Tag, an dem du überwiegend dort arbeitest, gibt es eine Tagespauschale von 6 €, höchstens 1.260 € im Jahr. Die Kosten eines häuslichen Arbeitszimmers sind nur abziehbar, wenn es der Mittelpunkt deiner gesamten Tätigkeit ist, dann wahlweise in tatsächlicher Höhe oder als Jahrespauschale von 1.260 € (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b und 6c EStG). Die Details stehen im Ratgeber Homeoffice absetzen als Selbstständiger. Miete für ein Büro oder einen Coworking-Platz ist eine normale Betriebsausgabe, mehr dazu unter Betriebsausgaben absetzen.

Wie entscheidest du dich für die richtige Adresse?

Die richtige Geschäftsadresse ist die, unter der du tatsächlich arbeitest und zuverlässig erreichbar bist. Für die meisten Gründungen reicht am Anfang das Homeoffice, wenn der Vermieter mitspielt und du mit der öffentlichen Adresse leben kannst. Kommen Kunden zu dir oder stellst du Personal ein, lohnt sich ein Büro oder ein fester Coworking-Platz. Ein virtuelles Büro ist eine Ergänzung für die Erreichbarkeit, kein Ersatz für einen echten Betriebsort.

Wenn du aus der Arbeitslosigkeit gründest, gehören solche Fragen in die Vorbereitung. Im AVGS Gründercoaching klären wir sie, bevor du dich anmeldest. Für die erste Zeit der Selbstständigkeit kommen der Gründungszuschuss beim Arbeitslosengeld oder das Einstiegsgeld bei Grundsicherung (früher Bürgergeld) infrage. Ob eine Förderung bewilligt wird, entscheidet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter im Einzelfall.

Im Modul 5 Unternehmensorganisation gehen wir Rechtsform, Anmeldungen, Steuern und Versicherungen gemeinsam durch, 1:1 online sowie bundesweit. Was sonst noch vor dem Start ansteht, zeigt die Gründungscheckliste. Sprich uns im kostenlosen Erstgespräch an. Diese Seite ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Fragen dazu? Dein CoachMarkus StolzenburgCoach für digitale Geschäftsmodelle