Umzugsunternehmen gründen: Lizenz, Haftung, Entrümpelung und Förderung

Inhalt dieser Seite

Welche Erlaubnisse und Pflichten gelten für ein Umzugsunternehmen?

Für ein Umzugsunternehmen brauchst du immer eine Gewerbeanmeldung und, sobald deine Fahrzeuge schwerer als 3,5 t sind, die EU-Lizenz nach dem Güterkraftverkehrs­gesetz. Transporte im Inland mit Fahrzeugen bis 3,5 t einschließlich Anhänger sind vom Gesetz ausgenommen (§ 2 Abs. 1 Nr. 10 GüKG). Fährst du ins Ausland, gilt die Lizenzpflicht schon ab Fahrzeugen über 2,5 t.

Seit dem 27.02.2026 erhalten Unternehmen mit Sitz in Deutschland für den gewerblichen Güterkraftverkehr die Gemeinschaftslizenz, die bis zu zehn Jahre gilt (§ 3 GüKG). Neue nationale Erlaubnisse gibt es nicht mehr. Für die Lizenz weist du drei Dinge nach:

• Zuverlässigkeit mit Führungszeugnis, Auszug aus dem Fahreignungsregister und dem Gewerbezentral­register.
• Eigenkapital von 9.000 € für das erste und 5.000 € für jedes weitere Fahrzeug über 3,5 t.
• Fachkunde, in der Regel durch die Fachkundeprüfung Güterkraftverkehr bei der IHK. Dazu benennst du einen Verkehrsleiter, das kannst du selbst sein.

Zuständig ist die untere Verkehrsbehörde an deinem Firmensitz. Plane mehrere Wochen für die Bearbeitung ein. Alle Details zu Lizenz und Nachweisen stehen im Ratgeber Transportunternehmen gründen.

Montage und Anschlüsse

Möbel ab- und aufzubauen gehört zum Umzug, es ist kein Handwerk mit Meisterpflicht. Anders ist es beim Anschluss von Herd, Lampen, Spülmaschine oder Gasgeräten: Elektro-, Installations- und Heizungsarbeiten zählen zu den zulassungspflichtigen Handwerken der Anlage A der Handwerksordnung. Arbeite dafür mit eingetragenen Fachbetrieben zusammen. Wo die Grenze bei einfachen Anschlüssen liegt, klärst du mit der Handwerkskammer.

Halteverbotszonen

Für die Halteverbotszone vor der Wohnung beantragst du eine Ausnahmegenehmigung bei der Straßenverkehrsbehörde der Stadt. Verfahren, Vorlauf und Gebühren regelt jede Kommune selbst. Frag früh nach, denn die Genehmigung braucht Vorlauf.

Wie haftest du als Umzugsunternehmer?

Als Umzugsunternehmer haftest du nach dem Frachtrecht des HGB, mit Sonderregeln für Umzüge (§§ 451 ff. HGB). Für Verlust oder Beschädigung des Umzugsguts ist deine Haftung auf 620 € je Kubikmeter Laderaum begrenzt, den du für den Umzug brauchst (§ 451e HGB).

Für die Schadensmeldung gelten kurze Fristen: Äußerlich erkennbare Schäden muss der Kunde spätestens am Tag nach der Ablieferung anzeigen, nicht erkennbare innerhalb von 14 Tagen (§ 451f HGB). Ein sauber ausgefülltes Übergabeprotokoll schützt beide Seiten.

Was gilt bei Entrümpelung und Haushaltsauflösung?

Wer gewerbsmäßig Abfälle sammelt oder befördert, muss die Tätigkeit vor Beginn bei der zuständigen Behörde seines Bundeslandes anzeigen (§ 53 Abs. 1 KrWG). Inhaber sowie verantwortliche Personen müssen zuverlässig sein. Außerdem brauchen sie die nötige Fach- und Sachkunde. Die Behörde kann Nachweise verlangen und die Tätigkeit untersagen. Für gefährliche Abfälle, etwa Farben, Lacke, Batterien oder asbesthaltige Teile, brauchst du statt der Anzeige eine Erlaubnis (§ 54 Abs. 1 KrWG).

Welche Behörde zuständig ist, regelt jedes Bundesland, meist ist es die untere Abfallbehörde von Kreis oder kreisfreier Stadt. Kläre außerdem früh, zu welchen Annahmestellen du welche Abfälle bringen darfst und was das kostet. Diese Kosten gehören in jeden Kostenvoranschlag.

Welche Rechtsform passt für ein Umzugsunternehmen?

Für den Start mit einem Transporter und Aushilfen reicht oft das Einzelunternehmen. Weil schon ein heruntergefallener Schrank oder ein beschädigter Aufzug teuer werden kann, lohnt sich mit wachsendem Geschäft eine UG oder GmbH, die die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen begrenzt. Mehr im Rechtsformen-Vergleich.

Was kostet die Gründung eines Umzugsunternehmens?

Die größten Posten sind Fahrzeug, Umzugsmaterial und Löhne für Helfer, bevor die ersten Aufträge bezahlt werden. Mit dem Gründungskosten-Rechner planst du deine eigene Variante.

Welche Versicherungen brauchst du als Umzugsunternehmen?

Fährst du mit Lizenz, ist eine Güterschaden-Haftpflicht­versicherung mit mindestens 600.000 € je Schadensereignis für Inlandstransporte Pflicht (§ 7a GüKG). Auch ohne Lizenz solltest du deine Haftung aus dem Umzugsvertrag absichern, siehe Transportversicherung. Schäden an Treppenhaus, Türen oder Aufzug deckt die Betriebshaftpflicht.

Dazu kommen die Kfz-Versicherung (Firmenwagen-Versicherung) und die gesetzliche Unfallversicherung für deine Helfer. Für den Güterverkehr ist in der Regel die BG Verkehr zuständig. Ob du als Inhaber selbst pflichtversichert bist, regelt die Satzung der Berufsgenossenschaft, frag dort nach. Die Anmeldung erfolgt innerhalb einer Woche (§ 192 SGB VII). Mehr im Ratgeber Berufsgenossenschaft.

Welche Steuern zahlt ein Umzugsunternehmen?

Ein Umzugsunternehmen zahlt Einkommensteuer auf den Gewinn, Umsatzsteuer mit dem Regelsatz und Gewerbesteuer über dem Freibetrag von 24.500 € Gewerbeertrag (§ 11 Abs. 1 GewStG). Die Kleinunternehmerregelung gilt bis 25.000 € Vorjahresumsatz und 100.000 € im laufenden Jahr (§ 19 Abs. 1 UStG). Bei vielen Privatkunden kann sie ein Preisvorteil sein, du verzichtest aber auf die Vorsteuer aus Fahrzeug und Kraftstoff. Grundlagen unter Umsatzsteuer für Gründer.

Ein Verkaufsargument bei Privatkunden: Sie können 20 % der Arbeitskosten für haushaltsnahe Dienstleistungen von ihrer Steuer abziehen, höchstens 4.000 € im Jahr, wenn sie eine Rechnung haben und unbar zahlen (§ 35a Abs. 2 und 5 EStG). Ob die Leistung im Einzelfall begünstigt ist, entscheidet das Finanzamt deines Kunden. Weise Arbeitskosten deshalb getrennt aus.

Wie gewinnst du Kunden für dein Umzugsunternehmen?

Die meisten Umzugskunden suchen kurzfristig online und entscheiden nach Bewertungen, Erreichbarkeit sowie einem klaren Festpreis. Deshalb zählen eine schnelle Angebotserstellung und ein guter Ruf vor Ort.

• Besichtigung oder Video-Termin: Ein Festpreis nach Besichtigung schafft Vertrauen und schützt dich vor bösen Überraschungen.
• Kooperationen: Hausverwaltungen, Makler, Senioreneinrichtungen und Nachlassverwalter brauchen regelmäßig Umzüge sowie Haushaltsauflösungen.
• Firmenumzüge: Büros sowie Praxen ziehen planbar um und zahlen oft besser.
• Bewertungen: Bitte jeden zufriedenen Kunden um eine Bewertung.

Wie du daraus einen Marketingplan machst, erarbeiten wir in Modul 6 Marketing und Kundengewinnung, die passende Website in Modul 7.

Welche Förderung gibt es für ein Umzugsunternehmen?

Wenn du aus der Arbeitslosigkeit gründest, kannst du dich mit dem AVGS Gründercoaching bei Bewilligung kostenfrei auf die Gründung vorbereiten, während deine Leistungen weiterlaufen. Beziehst du Arbeitslosengeld und hast noch mindestens 150 Tage Restanspruch, kommt der Gründungszuschuss infrage (§ 93 SGB III). In der Grundsicherung (früher Bürgergeld) kann das Jobcenter Einstiegsgeld bewilligen (§ 16b SGB II). Beides sind Ermessensleistungen, die Agentur oder das Jobcenter entscheidet im Einzelfall.

Für Fahrzeug und Ausstattung gibt es Förderkredite. Der ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW finanziert Gründungen mit bis zu 200.000 €, die Konditionen stehen tagesaktuell auf der Produktseite der KfW. Landesprogramme findest du in unserer Förderdatenbank, einen schnellen Überblick gibt der Fördercheck.

Welche Module des AVGS Gründercoachings passen?

Beim Umzugsunternehmen entscheiden Preiskalkulation, Haftung und Organisation. In Modul 3 Businessplan Zahlen rechnest du Festpreise pro Kubikmeter sowie Stunde mit Helferlöhnen, Fahrzeug und Entsorgung. In Modul 5 Unternehmensorganisation klären wir Lizenz, Haftung, Abfallanzeige, Versicherungen und Berufsgenossenschaft. Modul 6 bringt dir die ersten Aufträge. Ein Coach mit Erfahrung bei Gründung, Finanzierung und Vertrieb ist zum Beispiel:

Ob ein Gutschein bewilligt wird, entscheidet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter im Einzelfall. Lass uns im kostenlosen Erstgespräch über dein Umzugsunternehmen sprechen. Diese Seite ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Fragen dazu? Dein CoachTugay MertCoach für Gründung, Finanzierung und Vertrieb · Kaufmann für Versicherungen und Finanzen