SHK-Betrieb gründen: Meisterpflicht, Installateurverzeichnis und Wärmepumpe

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Welche Voraussetzungen brauchst du für einen SHK-Betrieb?

Für einen SHK-Betrieb brauchst du die Eintragung in die Handwerksrolle, weil Installateur und Heizungsbauer ein zulassungspflichtiges Handwerk ist (Anlage A Nr. 24 HwO). Angrenzende Handwerke sind ebenfalls zulassungspflichtig, etwa Klempner (Nr. 23), Ofen- und Luftheizungsbauer (Nr. 2) und Kälteanlagenbauer (Nr. 18). Ein SHK-Betrieb ist ein Gewerbe: Du meldest ihn beim Gewerbeamt an und wirst Mitglied der Handwerkskammer. Den Ablauf findest du im Ratgeber Gewerbeanmeldung.

Wege in die Handwerksrolle

• Meisterprüfung: Mit dem Meisterbrief im Installateur- und Heizungsbauerhandwerk wirst du eingetragen (§ 7 Abs. 1a HwO).
• Altgesellenregel: Gesellenprüfung, sechs Jahre Berufserfahrung, davon vier Jahre in leitender Stellung (§ 7b HwO). Ausgenommen sind nur Schornsteinfeger und die Gesundheitshandwerke.
• Ausnahmebewilligung: Wenn die Meisterprüfung für dich unzumutbar wäre und du deine Kenntnisse anders nachweist (§ 8 HwO).
• Betriebsleiter: Eingetragen wird der Betrieb auch, wenn ein angestellter Betriebsleiter die Voraussetzungen erfüllt (§ 7 Abs. 1 HwO).

Installateurverzeichnis für Gas und Wasser

Wasseranlagen hinter dem Hausanschluss darf neben dem Wasserversorger nur ein Betrieb errichten oder wesentlich ändern, der im Installateurverzeichnis eines Wasserversorgungs­unternehmens eingetragen ist (§ 12 Abs. 2 AVBWasserV). Für Gasanlagen gilt das Gleiche mit dem Installateurverzeichnis eines Netzbetreibers (§ 13 Abs. 2 NDAV). Welche Unterlagen du für die Eintragung brauchst, legt der jeweilige Netzbetreiber fest. Frag dort vor dem ersten Auftrag nach. Für den elektrischen Anschluss einer Wärmepumpe gilt wiederum das Installateurverzeichnis Strom (§ 13 NAV). Mehr dazu im Ratgeber Selbstständig als Elektriker.

Wärmepumpe und Kältemittel-Sachkunde

Wer an Wärmepumpen oder Klimaanlagen mit fluorierten Kältemitteln installiert, wartet, Dichtheit prüft oder Kältemittel zurückgewinnt, braucht eine Sachkunde­bescheinigung (§ 5 ChemKlimaschutzV). Seit dem 17.04.2026 gilt dafür eine neue Chemikalien-Klimaschutzverordnung, die die EU-Verordnung 2024/573 umsetzt. Die Bescheinigung setzt eine passende technische oder handwerkliche Ausbildung und eine bestandene Prüfung voraus (§ 6). Bisherige Sachkundenachweise gelten bis zum 12.03.2029 weiter (§ 17). Ab dem 13.03.2029 gilt außerdem: Ist deine Bescheinigung älter als sieben Jahre, brauchst du einen Auffrischungskurs, der nicht länger als sieben Jahre zurückliegt (§ 5 Abs. 1 Nr. 2, § 8, § 17 Abs. 3). Eine GmbH, UG oder Personengesellschaft, die bestimmte dieser Tätigkeiten ausführt, braucht zusätzlich ein Unternehmenszertifikat. Einzelunternehmen mit Beschäftigten können es beantragen (§ 10). Kältemittel dürfen nur Personen mit Sachkunde­bescheinigung oder Unternehmen kaufen, die solche Personen beschäftigen (§ 15).

Abgrenzung zum Schornsteinfeger

Gesetzlich vorgeschriebene Kehr- und Überprüfungsarbeiten an Feuerungsanlagen darf nur ein Betrieb des Schornsteinfegerhandwerks ausführen, das selbst zulassungspflichtig ist (§ 2 SchfHwG, Anlage A Nr. 12). Baust du eine neue Heizung ein oder legst eine alte still, muss der Eigentümer das dem bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger melden (§ 1 Abs. 2 SchfHwG). Weise deine Kunden darauf hin. Welche Abnahme eine neue Feuerstätte braucht, regelt jedes Bundesland in seiner Bauordnung.

Welche Rechtsform passt für einen SHK-Betrieb?

Für den Start reicht oft das Einzelunternehmen, bei Mitarbeitenden und größeren Aufträgen lohnt eine GmbH oder UG. Wasserschäden oder Fehler an Gasanlagen können hohe Schäden verursachen. Eine GmbH begrenzt die Haftung für Verbindlichkeiten des Betriebs, ersetzt aber keine Versicherung. Bedenke: Als Kapitalgesellschaft brauchst du für Kältemittelarbeiten ein Unternehmenszertifikat. Vergleiche die Varianten im Rechtsformen-Vergleich.

Was kostet die Gründung eines SHK-Betriebs?

Ein SHK-Betrieb braucht mehr Startkapital als viele andere Handwerke, vor allem für Fahrzeug, Press- und Messtechnik sowie die Vorfinanzierung von Material.

Mit dem Gründungskosten-Rechner rechnest du deine eigenen Zahlen, mit dem Liquiditätsplan-Rechner die Vorfinanzierung großer Aufträge.

Welche Versicherungen brauchst du als SHK-Betrieb?

Als SHK-Betrieb brauchst du vor allem eine Betriebshaftpflicht und die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft. Die Betriebshaftpflicht ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, wird aber von Auftraggebern und Bauträgern regelmäßig verlangt. Dein Unternehmen meldest du innerhalb einer Woche nach Gründung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft an (§ 192 SGB VII). Welche das ist, richtet sich nach deinem Tätigkeitsschwerpunkt. Bei Unsicherheit hilft die Zuständigkeitsauskunft der DGUV. Deine Beschäftigten sind dort pflichtversichert, ob du dich selbst versichern musst oder freiwillig kannst, regelt die Satzung der jeweiligen Berufsgenossenschaft.

Als in die Handwerksrolle eingetragener Handwerker bist du grundsätzlich renten­versicherungs­pflichtig (§ 2 Satz 1 Nr. 8 SGB VI). Nach mindestens 18 Jahren Pflichtbeiträgen kannst du dich auf Antrag befreien lassen (§ 6 Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 SGB VI). Mehr in den Ratgebern Rentenversicherung für Selbstständige und Pflichtversicherungen nach Beruf. Sinnvoll sind außerdem eine Versicherung für Firmenfahrzeuge und eine Inhaltsversicherung für Werkzeug sowie Lager.

Welche Steuern gelten für SHK-Betriebe?

Für SHK-Betriebe gelten die normalen Regeln für Gewerbetreibende, dazu die Besonderheiten bei Bauleistungen.

• Kleinunternehmerregelung: möglich bis 25.000 € Umsatz im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr (§ 19 UStG). Mit dem Material einer einzigen Heizung ist die Grenze schnell erreicht. Mehr im Ratgeber Kleinunternehmerregelung.
• Reverse Charge: Arbeitest du für einen Betrieb, der selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt, schuldet dieser die Umsatzsteuer (§ 13b Abs. 2 Nr. 4 und Abs. 5 UStG). Mehr im Ratgeber Reverse Charge.
• Bauabzugsteuer: Unternehmerische Auftraggeber behalten 15 % deiner Rechnung ein, wenn du keine Freistellungs­bescheinigung vorlegst und deine Leistungen an sie im Jahr voraussichtlich 5.000 € übersteigen (§ 48 EStG). Beantrage die Bescheinigung früh beim Finanzamt.
• Gewerbesteuer: Als Einzelunternehmen hast du einen Freibetrag von 24.500 € Gewerbeertrag (§ 11 GewStG).

Für Privatkunden zählt § 35a EStG: Sie können 20 % der Arbeitskosten, höchstens 1.200 € im Jahr, von ihrer Einkommensteuer abziehen, wenn sie per Überweisung zahlen. Das gilt aber nicht, wenn die Maßnahme mit zinsverbilligten Darlehen oder steuerfreien Zuschüssen öffentlich gefördert wird (§ 35a Abs. 3 EStG). Ein Heizungstausch mit Förderzuschuss fällt deshalb nicht zusätzlich darunter. Mehr zur Umsatzsteuer für Gründer im eigenen Ratgeber.

Wie gewinnst du als SHK-Betrieb Kunden?

Als SHK-Betrieb gewinnst du Kunden über Empfehlungen, Wartungsverträge und eine gute Beratung zum Heizungstausch. Die Nachfrage ist hoch, entscheidend ist, die passenden Aufträge zu wählen und sauber zu kalkulieren.

• Förderung als Kundenargument: Erkläre deinen Kunden die Heizungsförderung der KfW. Der Antrag muss vor Beginn der Arbeiten gestellt werden, der Vertrag braucht eine aufschiebende oder auflösende Bedingung zur Förderzusage. Als Fachunternehmen kannst du die Bestätigung zum Antrag ausstellen. Höhe und Bedingungen ändern sich, verweise deshalb immer auf die aktuelle Seite der KfW.
• Wartungsverträge: Regelmäßige Wartung von Heizungen und Wärmepumpen bringt planbare Umsätze sowie Folgeaufträge.
• Kooperationen: Elektriker, Energieberater, Bauträger und Hausverwaltungen geben Aufträge weiter.
• Lokale Website: Leistungen, Notdienst, Einzugsgebiet und Referenzen. Das planen wir in Modul 7 Website.

Deine Marketingstrategie erarbeiten wir in Modul 6 Marketing und Kundengewinnung.

Welche Förderung gibt es für die Gründung eines SHK-Betriebs?

Wenn du aus der Arbeitslosigkeit gründest, kannst du dich mit dem AVGS Gründercoaching bei Bewilligung kostenfrei vorbereiten. Mit Arbeitslosengeld kommt der Gründungszuschuss infrage, wenn du bei der Gründung noch mindestens 150 Tage Restanspruch hast (§ 93 SGB III). In der Grundsicherung (früher Bürgergeld) kann das Jobcenter Einstiegsgeld bewilligen. Über beides wird im Einzelfall entschieden.

Speziell für Meisterinnen und Meister gibt es in mehreren Ländern eine Meister­gründungsprämie, in Nordrhein-Westfalen bis zu 16.000 €, in Berlin bis zu 25.000 € in zwei Stufen. Hast du deine Meisterfortbildung mit Aufstiegs-BAföG finanziert, kann dir bei einer Gründung das Restdarlehen für Lehrgangs- und Prüfungsgebühren auf Antrag erlassen werden (§ 13b AFBG). Für Fahrzeug und Ausstattung kommt der ERP-Gründerkredit StartGeld infrage, die Konditionen tagesaktuell bei der KfW. Programme deines Landes findest du in der Förderdatenbank, einen ersten Überblick gibt der Fördercheck.

Welche Module des AVGS Gründercoachings passen?

Für einen SHK-Betrieb passen vor allem die Module zu Zahlen, Finanzierung und Organisation, weil Kapitalbedarf, Zulassungen sowie Kalkulation den Start bestimmen.

• Modul 1: Sanitär, Heizung, Wärmepumpe oder Kundendienst: Welcher Schwerpunkt passt?
• Modul 3: Stundensatz, Materialaufschlag, Umsatz- und Liquiditätsplanung.
• Modul 4: Fahrzeug, Werkzeug, Meister­gründungsprämie und Kredit.
• Modul 5: Handwerksrolle, Installateurverzeichnis, Sachkunde, Berufsgenossenschaft und Steuern.
• Modul 6: Positionierung, Wartungsverträge und Kooperationen.

Ob ein Gutschein bewilligt wird, entscheidet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter im Einzelfall. Lass uns im kostenlosen Erstgespräch besprechen, wie der Start deines SHK-Betriebs aussehen kann. Diese Seite ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Fragen dazu? Dein CoachMichael WildMitgründer, Seniorberater und Board Advisor