Kosmetikstudio eröffnen: Voraussetzungen, Kosten und Förderung

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Welche Voraussetzungen brauche ich für ein Kosmetikstudio?

Für ein Kosmetikstudio brauchst du keinen Meisterbrief und keine besondere Erlaubnis, solange du rein kosmetisch arbeitest. Kosmetiker steht in der Handwerksordnung unter den zulassungsfreien Handwerken (Anlage B Abschnitt 1 Nr. 56 HwO). Du betreibst damit ein Gewerbe und meldest es beim Gewerbeamt an (§ 14 GewO). Zusätzlich musst du den Beginn unverzüglich der Handwerkskammer anzeigen (§ 18 Abs. 1 HwO). Sie trägt dich in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke ein (§ 19 HwO), und du wirst dort Mitglied. Eine Ausbildung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, für Kundschaft, Versicherung und Bank aber ein wichtiges Argument.

Ein reines Nagelstudio, Wimpern- oder Brow-Studio taucht in den Anlagen der Handwerksordnung nicht ausdrücklich auf. Ob du dann zur Handwerkskammer oder zur IHK gehörst, entscheidet der Zuschnitt deiner Leistungen. Frag im Zweifel bei Handwerkskammer und IHK vor Ort nach. Wie du die Anmeldung angehst, liest du im Ratgeber Gewerbeanmeldung.

Laser, IPL und Ultraschall: Fachkunde nach der NiSV

Setzt du Geräte wie Laser, intensive Lichtquellen (IPL), Hochfrequenz oder Ultraschall zu kosmetischen Zwecken ein, gilt die Verordnung zum Schutz vor schädlichen Wirkungen nichtionisierender Strahlung (NiSV). Als Betreiberin musst du sicherstellen, dass jede Person, die das Gerät anwendet, die nötige Fachkunde hat (§ 4 NiSV). Nachgewiesen wird sie durch ein Zertifikat, das du nach einer geeigneten Schulung und einer bestandenen Prüfung erhältst. Es gilt fünf Jahre, danach brauchst du eine Aktualisierungsschulung mit neuer Prüfung (§ 4a NiSV). Die Übergangsregeln für ältere Schulungen ohne Prüfung liefen am 31.12.2025 aus (§ 13 NiSV).

Jedes Gerät zeigst du der zuständigen Behörde spätestens zwei Wochen vor der Inbetriebnahme an, mit Name, Anschrift der Betriebsstätte, Angaben zum Gerät und dem Fachkundenachweis (§ 3 Abs. 3 NiSV). Welche Behörde zuständig ist, regelt jedes Bundesland, das Gewerbeamt nennt sie dir. Einige Anwendungen sind Ärztinnen und Ärzten vorbehalten, etwa ablative Laserbehandlungen, die Behandlung von Gefäßveränderungen oder Pigmentflecken sowie die Entfernung von Tattoos oder Permanent-Make-up (§ 5 Abs. 2 NiSV).

Hygiene und Gesundheitsamt

Die Hygiene in Kosmetikstudios regelt jedes Bundesland, meist in einer Hygieneverordnung. Was in deinem Land gilt, sagt dir das Gesundheitsamt. Betriebe, in denen Krankheitserreger über Blut übertragen werden können, kann das Gesundheitsamt infektionshygienisch überwachen (§ 36 Abs. 2 IfSG). Plane deshalb von Anfang an einen Hygieneplan, Flächen- und Instrumentendesinfektion sowie getrennte Bereiche ein.

Welche Rechtsform passt zum Kosmetikstudio?

Die meisten Kosmetikstudios starten als Einzelunternehmen, weil es schnell und günstig zu gründen ist. Gründest du mit einer Partnerin, entsteht meist eine GbR. Arbeitest du mit teuren Geräten, Mitarbeitenden oder höherem Haftungsrisiko, kann eine UG oder GmbH sinnvoll sein. Die Unterschiede zeigt der Rechtsformen-Vergleich.

Was kostet es, ein Kosmetikstudio zu eröffnen?

Was dein Start kostet, hängt vor allem von Räumen, Ausstattung und Geräten ab. Ein mobiles Angebot oder ein gemieteter Raum in einem bestehenden Studio ist deutlich günstiger als ein eigenes Ladenlokal mit Lasergerät. Verlässliche Durchschnittswerte für die Branche gibt es nicht, rechne deshalb mit eigenen Angeboten.

Deine eigene Rechnung machst du mit dem Gründungskostenrechner. Kommt ein Laser- oder IPL-Gerät dazu, rechne zusätzlich Gerät, Schulung, Zertifizierung und Wartung ein.

Welche Versicherungen brauche ich als Kosmetikerin?

Die wichtigste Versicherung für ein Kosmetikstudio ist eine Haftpflicht, die Schäden bei Kundinnen und Kunden abdeckt. Eine allergische Reaktion oder eine Verbrennung durch ein Gerät kann teuer werden. Achte darauf, dass alle Behandlungen und Geräte, die du anbietest, im Vertrag stehen. Mehr dazu in den Ratgebern Betriebshaftpflicht und Berufshaftpflicht.

• Berufsgenossenschaft: Zuständig ist die BGW. Als Inhaberin bist du nicht pflichtversichert, kannst dich aber freiwillig versichern. Beschäftigte sind immer gesetzlich versichert. Mehr im Ratgeber Berufsgenossenschaft.
• Inventar: Geräte und Einrichtung sichert eine Inhaltsversicherung ab, einen Ausfall nach Brand oder Wasserschaden die Betriebs­unterbrechungs­versicherung.
• Persönliche Absicherung: Krankenversicherung ist Pflicht, an die Altersvorsorge denkst du am besten gleich mit.

Welche Steuern zahlt ein Kosmetikstudio?

Ein Kosmetikstudio zahlt Einkommensteuer auf den Gewinn, Umsatzsteuer auf die Umsätze und ab einem Gewerbeertrag über 24.500 € Gewerbesteuer (§ 11 Abs. 1 GewStG). Kosmetische Behandlungen und der Verkauf von Pflegeprodukten unterliegen dem Regelsteuersatz von 19 % (§ 12 Abs. 1 UStG).

Zum Start kannst du die Kleinunternehmerregelung nutzen, wenn dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € betrug und im laufenden Jahr 100.000 € nicht übersteigt (§ 19 Abs. 1 UStG). Weil Privatkundinnen keine Vorsteuer abziehen, sind deine Preise dann günstiger. Investierst du viel, kann der Vorsteuerabzug aus der Regelbesteuerung aber mehr bringen. Mehr im Ratgeber Umsatzsteuer für Gründer.

Viele Studios nehmen Bargeld an. Nutzt du dafür eine elektronische Kasse, braucht sie eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, und du musst Belege ausgeben (§ 146a AO). Was für offene Ladenkasse und Registrierkasse gilt, erklärt der Ratgeber Kassenführung.

Wie gewinne ich Kundinnen für mein Kosmetikstudio?

Kundinnen für ein Kosmetikstudio gewinnst du vor allem über Sichtbarkeit vor Ort, Empfehlungen und einen klaren Schwerpunkt. Wer „alles“ anbietet, wird schwer gefunden. Ein Fokus auf Hautbilder, Anti-Aging, Männerkosmetik oder Wimpern macht dich unterscheidbar.

• Lokale Suche: Ein gepflegter Eintrag in Kartendiensten mit Fotos, Öffnungszeiten und echten Bewertungen bringt viele Erstbesuche.
• Online-Terminbuchung: Kundinnen buchen gern abends. Eine einfache Buchungsmöglichkeit auf deiner Website senkt die Hürde.
• Stammkundschaft: Behandlungspläne, Abos und Gutscheine sorgen für planbare Umsätze.
• Kooperationen: Friseursalons, Fitnessstudios oder Hochzeitsplanung in der Nähe empfehlen dich weiter.
• Preise: Kalkuliere jede Behandlung mit Zeit, Material und Gerätekosten. Hilfe bietet der Ratgeber Stundensatz berechnen oder die Preis- und Stundensatzkalkulation.

Wie du deine Zielgruppe schärfst, erarbeitest du in Modul 6 Marketing und Kundengewinnung. Für den Auftritt im Netz passt Modul 7 Website.

Welche Förderung gibt es für ein Kosmetikstudio?

Wenn du aus der Arbeitslosigkeit gründest, kannst du dein Kosmetikstudio mit dem AVGS Gründercoaching vorbereiten, bei Bewilligung ohne eigene Kosten. Mit Anspruch auf Arbeitslosengeld kommt für den hauptberuflichen Start der Gründungszuschuss infrage (§ 93 SGB III), in der Grundsicherung (früher Bürgergeld) das Einstiegsgeld (§ 16b SGB II). Beides sind Ermessensleistungen, die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter entscheidet im Einzelfall.

Für Einrichtung und Geräte gibt es Gründerkredite, etwa den ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW, den du über deine Hausbank beantragst. Die Konditionen stehen tagesaktuell bei der KfW. Programme deines Bundeslandes findest du in der Förderdatenbank, einen schnellen Überblick gibt der Fördercheck.

Welche Module des AVGS Gründercoachings passen zum Kosmetikstudio?

Für ein Kosmetikstudio passen vor allem die Module zu Idee, Zahlen, Organisation und Marketing. In Modul 1 prüfen wir dein Angebot und deinen Standort. In Modul 3 Businessplan Zahlen rechnen wir Behandlungspreise, Auslastung und Gerätekosten durch, damit du siehst, ob sich ein Laser wirklich lohnt. Modul 5 Unternehmensorganisation klärt Gewerbe, Handwerkskammer, NiSV-Anzeige, Kasse und Versicherungen. Modul 6 und Modul 7 bringen dir die ersten Kundinnen.

Maria Bieber begleitet Gründungen aus Beauty und Gesundheit bei der Positionierung. Ob ein Gutschein bewilligt wird, entscheidet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter im Einzelfall. Vereinbare ein kostenloses Erstgespräch, dann klären wir, welche Module zu deinem Studio passen.

Fragen dazu? Dein CoachMaria BieberCoach für Gründung und Positionierung