Selbstständig als Fotograf: Anmeldung, KSK, Bildrechte und Förderung

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Welche Voraussetzungen brauchst du als Fotograf?

Als Fotograf brauchst du keine Erlaubnis, sondern je nach Tätigkeit eine Gewerbeanmeldung mit Eintrag bei der Handwerkskammer oder nur eine Anmeldung beim Finanzamt als Freiberufler.

Gewerbe, Handwerk oder freier Beruf?

Ob du Gewerbetreibender im zulassungsfreien Handwerk oder Freiberufler bist, hängt davon ab, was du fotografierst und wie du arbeitest. Fotografen stehen in Anlage B Abschnitt 1 der Handwerksordnung unter Nummer 38. Einen Meisterbrief brauchst du deshalb nicht.

Tätigkeit	Typische Einordnung	Anmeldung
Porträt, Passbild, Hochzeit, Familie, Events	Gewerbe, zulassungsfreies Handwerk	Gewerbeamt, Handwerkskammer, Finanzamt
Bildjournalismus, Reportage für Medien	freier Beruf als Bildberichterstatter (§ 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG)	nur Finanzamt
Künstlerische Fotografie, Fotokunst	freier Beruf, wenn das Finanzamt sie als künstlerisch anerkennt	nur Finanzamt
Werbe-, Produkt- und Industriefotografie	je nach Einzelfall Gewerbe oder freier Beruf, das Finanzamt entscheidet	Gewerbeamt, Handwerkskammer, Finanzamt

Als Gewerbetreibender meldest du das Gewerbe an und zeigst den Betrieb unverzüglich der Handwerkskammer an (§ 18 HwO), die dich in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke einträgt (§ 19 HwO). Ob deine Arbeit freiberuflich ist, entscheidet das Finanzamt. Übst du beide Bereiche aus, trennst du sie sauber in Buchhaltung und Rechnungen. In einer GbR kann schon eine gewerbliche Teiltätigkeit alle Einkünfte gewerblich machen (§ 15 Abs. 3 Nr. 1 EStG). Wie du das abgrenzt, erklärt der Ratgeber Freiberufler oder Gewerbe.

Kommst du als Fotograf in die Künstlersozialkasse?

Als Fotograf kommst du in die Künstlersozialkasse, wenn deine Arbeit künstlerisch oder publizistisch ist und du sie selbstständig sowie erwerbsmäßig ausübst (§ 1 KSVG). Die KSK nennt in ihrem Katalog unter anderem Werbefotografen, Fotodesigner, künstlerische Fotografen und Bildjournalisten. Ein Eintrag bei der Handwerkskammer schließt das nicht aus. Reine Pass- oder Porträtfotografie ohne künstlerischen Anspruch erkennt die KSK dagegen nicht ohne Weiteres an. Ob deine Tätigkeit dazugehört, entscheidet die KSK im Einzelfall.

Dein voraussichtliches Jahresarbeitseinkommen aus dieser Tätigkeit muss über 3.900 € liegen. In den ersten drei Jahren nach Aufnahme der Tätigkeit gilt diese Grenze für Berufsanfänger nicht (§ 3 KSVG). Der große Vorteil: Ähnlich wie Angestellte zahlst du nur etwa die Hälfte der Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung, den Rest tragen Bundeszuschuss sowie Künstlersozialabgabe. Alles zu Antrag und Beiträgen findest du im Ratgeber Künstlersozialkasse.

Was musst du beim Recht am eigenen Bild beachten?

Bilder erkennbarer Personen darfst du grundsätzlich nur mit deren Einwilligung verbreiten oder öffentlich zeigen (§ 22 KUG). Das gilt auch für dein Portfolio, deine Website oder soziale Medien. Ohne Einwilligung erlaubt sind nach § 23 KUG vor allem Bilder aus dem Bereich der Zeitgeschichte, Bilder, auf denen Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft erscheinen, sowie Bilder von Versammlungen und Aufzügen. Auch dann darf die Veröffentlichung keine berechtigten Interessen der abgebildeten Person verletzen.

Zusätzlich gilt die Datenschutz-Grundverordnung, weil Fotos von Menschen personenbezogene Daten sind. Kläre vor jedem Auftrag, wofür du Bilder nutzen darfst, und halte Einwilligungen schriftlich fest. Bei Kindern brauchst du die Einwilligung der Eltern. Wie weit KUG und Datenschutz nebeneinander gelten,ist teilweise umstritten. Lass Vorlagen für Einwilligungen und Nutzungsverträge anwaltlich prüfen.

Deine eigenen Bilder sind geschützt: Auch einfache Lichtbilder ohne künstlerische Gestaltungshöhe genießen Schutz, der 50 Jahre nach dem Erscheinen endet (§ 72 UrhG). Künstlerische Lichtbildwerke sind sogar länger geschützt. Lege in jedem Auftrag fest, welche Nutzungsrechte dein Kunde bekommt.

Welche Rechtsform passt für Fotografen?

Die meisten Fotografen starten als Einzelunternehmen oder, wenn sie freiberuflich arbeiten, einfach als Freiberufler. Arbeitet ihr zu zweit, etwa als Hochzeitsfotografen-Team, entsteht eine GbR. Eine UG oder GmbH lohnt sich selten zum Start, eher wenn du ein Studio mit Personal betreibst oder größere Haftungsrisiken hast. Mehr im Rechtsformen-Vergleich.

Was kostet der Start als Fotograf?

Der Start als Fotograf hängt vor allem von deiner Ausrüstung und davon ab, ob du ein eigenes Studio mietest. Viele beginnen mobil und mieten Studioflächen nur bei Bedarf. Mit dem Gründungskosten-Rechner planst du deine Variante.

Welche Versicherungen brauchst du als Fotograf?

Als Fotograf brauchst du vor allem eine Betriebshaftpflicht, denn bei Shootings vor Ort kann schnell ein Stativ umfallen oder ein Gast stolpern. Für Fehler, die nur Geld kosten, etwa verlorene Hochzeitsbilder oder Rechteverletzungen, ist eine Vermögensschaden­haftpflicht sinnvoll, siehe Berufshaftpflicht. Deine Ausrüstung sicherst du über eine Inhaltsversicherung oder eine Elektronik­versicherung ab. Speicherst du Kundendaten und Bilder in der Cloud, lohnt ein Blick auf die Cyberversicherung.

Bei der gesetzlichen Unfallversicherung ist für Fotografen in der Regel die BG ETEM zuständig. Welche Berufsgenossenschaft dich aufnimmt, teilt sie dir nach der Anmeldung verbindlich mit. Hast du Beschäftigte, meldest du dein Unternehmen innerhalb einer Woche an (§ 192 SGB VII). Bist du nicht in der KSK, kümmerst du dich selbst um Krankenversicherung und Altersvorsorge.

Welche Steuern zahlst du als Fotograf?

Als Fotograf zahlst du Einkommensteuer auf deinen Gewinn, Umsatzsteuer mit 7 % oder 19 % und, falls du gewerblich tätig bist, Gewerbesteuer über dem Freibetrag von 24.500 € Gewerbeertrag (§ 11 Abs. 1 GewStG). Freiberufler zahlen keine Gewerbesteuer.

7 % oder 19 % Umsatzsteuer

Der ermäßigte Satz von 7 % gilt für die Einräumung, Übertragung und Wahrnehmung von Rechten nach dem Urheberrechtsgesetz (§ 12 Abs. 2 Nr. 7 Buchst. c UStG). Lizenzierst du einem Unternehmen Bilder für Website, Werbung oder Katalog, kannst du deshalb oft 7 % berechnen. Lieferst du dagegen Abzüge, Fotobücher oder Bilddateien nur zum privaten Gebrauch, ohne dass Nutzungsrechte im Vordergrund stehen, gilt in der Regel 19 %. Die Abgrenzung im Einzelfall klärst du am besten mit deiner Steuerberatung. Beschreibe deine Leistung auf der Rechnung deshalb genau. Grundlagen unter Umsatzsteuer für Gründer. Fotoabzüge gehören übrigens nicht zu den ermäßigt besteuerten Kunstgegenständen, mehr dazu unter Umsatzsteuer für Künstler und Kreative.

Kleinunternehmerregelung

Viele Fotografen starten als Kleinunternehmer. Das geht, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € betrug und im laufenden Jahr 100.000 € nicht übersteigt (§ 19 Abs. 1 UStG). Bei Privatkunden ist das ein Preisvorteil, bei Geschäftskunden meist egal. Mehr im Ratgeber Kleinunternehmerregelung.

Wie gewinnst du Kunden als Fotograf?

Als Fotograf gewinnst du Kunden vor allem über ein starkes Portfolio, eine klare Spezialisierung und Empfehlungen. Wer alles fotografiert, wird schlechter gefunden als jemand, der für ein Thema steht.

• Nische wählen: Hochzeit, Business-Porträts, Produktfotos, Immobilien oder Food.
• Portfolio zeigen: eine eigene Website mit den besten Arbeiten, klaren Paketen und Preisen ab.
• Kooperationen: Hochzeitsplaner, Locations, Agenturen, Makler oder Gastronomen empfehlen gute Fotografen weiter.
• Bewertungen sammeln: Bitte jeden zufriedenen Kunden um eine Rezension.
• Soziale Medien: nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen.

Wie du Positionierung sowie Preise festlegst, erarbeiten wir in Modul 6 Marketing und Kundengewinnung, die Portfolio-Website in Modul 7 Website.

Welche Förderung gibt es für Fotografen?

Wenn du aus der Arbeitslosigkeit gründest, kannst du dich mit dem AVGS Gründercoaching bei Bewilligung kostenfrei auf die Gründung vorbereiten, während deine Leistungen weiterlaufen. Beziehst du Arbeitslosengeld und hast noch mindestens 150 Tage Restanspruch, kommt der Gründungszuschuss infrage (§ 93 SGB III). In der Grundsicherung (früher Bürgergeld) kann das Jobcenter Einstiegsgeld bewilligen (§ 16b SGB II). Beides sind Ermessensleistungen, die Agentur oder das Jobcenter entscheidet im Einzelfall.

Für die Ausrüstung gibt es Förderkredite. Der ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW finanziert Gründungen mit bis zu 200.000 €, die Konditionen stehen tagesaktuell auf der Produktseite der KfW. Programme für Kultur- und Kreativschaffende deines Bundeslandes findest du in unserer Förderdatenbank, einen schnellen Überblick gibt der Fördercheck.

Welche Module des AVGS Gründercoachings passen?

Für Fotografen entscheiden Positionierung, Preise und eine saubere Einordnung. In Modul 1 schärfen wir deine Nische. In Modul 3 Businessplan Zahlen kalkulierst du Pakete mit Shooting, Bearbeitung und Nutzungsrechten. In Modul 5 Unternehmensorganisation klären wir Handwerk oder Freiberuf, KSK, Umsatzsteuersatz und Versicherungen. Modul 6 bringt dir die ersten Buchungen. Eine Coachin mit Erfahrung bei Gründung und Positionierung ist zum Beispiel:

Ob ein Gutschein bewilligt wird, entscheidet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter im Einzelfall. Lass uns im kostenlosen Erstgespräch über deine Selbstständigkeit als Fotograf sprechen. Diese Seite ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Fragen dazu? Dein CoachMaria BieberCoach für Gründung und Positionierung